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生活常识

会计记账凭证怎么装订

作者 :鬼谷幽道 2022-05-27 16:37:10 围观 : 评论

会计记账凭证怎么装订

  • Q1:会计记账凭证附件太多,怎么办,装订时太厚了?
  • Q2:请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法?
  • Q3:会计记账凭证怎么装订好看
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    Q1:会计记账凭证附件太多,怎么办,装订时太厚了?

    分开多装订几本就可以了 ,一般都是装订几本,然后上边装订上个封皮,上边写本月共几本,这是第几本,写上这本里面凭证的编号,一般封皮上都有这些内容的,你照着填写就可以了

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    Q2:请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法?

    我简单说几点吧(凭记忆写的,如有错,望更正)。
    原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。
    使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。
    如果,该实习单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整,客观上你也会给实习单位留下好印象。
    2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
    用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。
    2.2也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑()
    3、账簿的装订。
    3.1该实习单位是手工帐的话,平时不需要装订。到了年度财务决算后,将明细账簿沿左边的装订孔用棉线绕好,再裁一张长的白纸条包住、并沾在装订线上,白纸条上注明帐簿名称、页数和账户余额,以及装订人、装订日期。现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐,本身是装订式的,无须你装订的。
    3.2如果该单位的账页是会计软件打印出来的,则装订方法参照上面明细账的年终装订方法(区别在于:需要加个封面)。

    Q3:会计记账凭证怎么装W‖ww.bAzhISHI.Com订好看

    1、会计凭证的装订
    一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
    会计凭证装订前的准备工作:
    ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
    ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
    ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
    ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
    ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
    会计凭证装订时的要求:
    ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
    ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
    ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
    会计凭证装订后的注意事项:
    ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
    ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
    2、会计账簿的装订
    各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:
    (1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
    (2)活页账簿装订要求。
    第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
    第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类 业务、同类账页装订在一起。
    第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
    (3)账簿装订后的其他要求。
    第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
    第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
    第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
    第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
    3、会计报表的装订
    会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
    第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;
    第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
    第三,按保管期限编制卷号。
    会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。
    凭证记账后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。
    装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
    对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
    对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
    对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
    有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
    原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
    所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

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