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生活常识

活动策划步骤及流程 一份优秀活动策划的万能模板

作者 :闷骚是一种意境 2022-07-31 08:30:19 围观 : 评论

活动策划步骤及流程 一份优秀活动策划的万能模板

一位优秀的活动策划需要具备许多技能,包括文案,市场,广告,公关,心理学等等技能,是个杂家,上手快慢全凭平常的日积月累。

几个简单的模板,让小白轻松上手

一. 活动策划

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(1)拟定活动方案,活动主题

(2)设计活动流程,考虑时间,交通,气候等因素

(3)安排活动日程,时间节点的控制,分日程主次

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(4)安排活动人员,提前协调好各部门人员

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(5)方案可行性考察,做好备选预案

二. 活动推广

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(1)线上自媒体,直播,短视频,广告媒体等推广

(2)线下地推传统方式

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(3)根据行业划分,选择大咖嘉宾,联系好媒体,做好引流,提升活动高度

(4)针对会员老客户,发生活动福利,邀请参加,并可以邀请新人参加

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(5)邀请函,自媒体公众号,线下站点,H5等报名渠道

三. 活动场地

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(1)室内还是室外,人数规模,酒店会议室或者会议中心

(2)会场需要的设备和物料,座椅,茶水,礼品,欢迎牌,指示牌,易拉宝等

(3)安排好会议酒店,统计嘉宾人数

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(4)安排车辆在机场车站接送重要人物

四. 活动文件

(1)制作活动需要的资料,包括活动内容流程,主办方和合作方的资料介绍

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(2)嘉宾演讲的PPT

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五. 活动赞助

(1)联合举办的合作单位,主办方或者协办方

(2)赞助礼品或者赞助服务

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六. 活动预算

(1)各个渠道投放金额

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(2)预计每个用户获客的成本是多少

(3)预计每个有效成交的用户是多少

(4)有多大的广告收益和品牌效益

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七. 活动现场

(1)酒店大厅接待指引

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(2)现场签到,同步打印胸卡

(3)茶水,点心服务

(4)安保人员,医护人员

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(5)直播,摄影录像

(6)PPT控制,演讲次序

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(7)主持环节,活跃现场气氛

(8)嘉宾环节,引导会场进入高潮

(9)主办方环节,发言主题内容

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(10)抽奖环节,摇号抽卡

(11)活动人流统计,门禁出入

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(12)宴会活动,演出,发言,互动游戏

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(13)宴会结束

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八. 活动总结

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(1)收集会场人员信息,调查满意程度,接受程度

(2)做好用户CRM,把人员分层级罗列出来

(3)客户答谢会,是否有合作意向

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(4)活动营收情况,ROI

(5)联合媒体记者,观察新闻效果

(6)活动给主办方和合作方带来的收益和品牌效益

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(7)活动总结分析报告

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